เรื่อง ประกาศความเป็นส่วนตัวในการบริหารงานบุคคลและการบริการออนไลน์ (Privacy Notice)
เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมสุขภาพจิต จึงจัดทำประกาศฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้ข้าราชการ พนักงานราชการ บุคลากร ตลอดจนบุคคลภายนอกที่ติดต่อหรือใช้งานระบบบริการออนไลน์ ทราบถึงรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อ 1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บ
กองบริหารทรัพยากรบุคคล จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อท่านกรอกข้อมูลผ่านระบบออนไลน์ ดังนี้:
- (1) ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ, นามสกุล, เลขประจำตัวข้าราชการ, ภาพถ่าย, ลายเซ็นดิจิทัล
- (2) ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล, และข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ ที่ท่านให้ไว้
- (3) ข้อมูลประวัติ: ประวัติการศึกษา, ประวัติการทำงาน, ตำแหน่ง, สังกัด (กรณีการบริหารงานบุคคล)
ข้อ 2 ฐานทางกฎหมายและวัตถุประสงค์ในการประมวลผล
หน่วยงานดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามฐานกฎหมาย ดังต่อไปนี้:
- (1) ฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation): เพื่อปฏิบัติตาม พ.ร.บ. ระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 กฎหมายเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล และระเบียบราชการที่เกี่ยวข้อง
- (2) ฐานภารกิจของรัฐ (Public Task): เพื่อการปฏิบัติงานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล การจัดสรรอัตรากำลัง การพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากรของกรมสุขภาพจิต
- (3) ฐานความยินยอม (Consent): สำหรับกิจกรรมเสริมหรือการประเมินผลที่ไม่ได้บังคับโดยกฎหมาย ซึ่งหน่วยงานจะขอความยินยอมจากท่านเป็นกรณีไป
ข้อ 3 ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล
หน่วยงานจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในข้อ 2 หรือตามที่ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ (โดยทั่วไปมีกำหนด 5-10 ปี นับจากสิ้นสุดความผูกพันหรือนิติกรรม) เมื่อพ้นกำหนดดังกล่าว ข้อมูลจะถูกลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
ข้อ 4 สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ได้แก่ สิทธิ์ในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล, สิทธิ์ในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง, สิทธิ์ในการขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล, สิทธิ์ในการระงับการใช้ข้อมูล, สิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผล และสิทธิ์ในการถอนความยินยอม (หากประมวลผลด้วยฐานความยินยอม)
ข้อ 5 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
หน่วยงานจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลภายนอก เว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากท่าน หรือเป็นการเปิดเผยตามที่กฎหมายกำหนด เช่น การเปิดเผยต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เพื่อการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคล หรือการเปิดเผยต่อผู้ให้บริการภายนอกที่มีสัญญารักษาความลับ และปฏิบัติตามมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
ข้อ 5 ช่องทางการติดต่อ
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) หรือ ส่วนงานผู้รับผิดชอบ:
กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมสุขภาพจิต อาคาร 2 ชั้น 3 ถนนติวานนท์ อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000
โทรศัพท์: [ระเบียบเบอร์ติดต่อ] อีเมล: [ระบุอีเมลส่วนงาน]